公司的档案室记录着公司的建设史、成长史、改格史和发展史,更记录着公司的各个方面、各个环节成长的真实情况。所以档案室的建立便于我们查找资料、高效利用文档资源,提高工作效率。
这么重要的地方我要怎么去防护呢?今天我们就来说说防护档案室的小秘密之一防潮。
档案防潮的除霉
档案发霉是储存环境过于潮湿
发霉的文档本身会有大量的霉菌孢子会腐蚀档案。
在上一节里许多同事知道了公司的档案室在哪里。因为青岛的天气偏潮湿,夏季的常客是“桑拿天”,所以我们档案室的防潮工作就尤为重要。
有的档案员说,不是档案室里的档案密集柜已经经过酸洗、磷化、静电喷涂了吗?不是这样就不怕潮湿了吗?其实不然,再好的铁皮档案柜也要注意防潮,因为防潮有益于延长使用寿命,就跟我们人一样,即使每个人都有抗体有抵抗力,那么我们在冬季也要预防感冒。
档案室防潮标准
冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相对湿度(%)45%~60%
冬库房温湿度是影响档案材料老化变速度的重要因素。不适宜的温湿度,不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的退变、声像档案的失真,而且会加速一切不利因素对档案的制成料的破坏。因此,控制好档案库房的温湿度,使之达到规定的标准,是保护好档案,延长档案寿命的一项重要措施。
对于档案室防潮有什么好的方法呢?
好的,我们一起来详细了解下吧!
合理开关窗、通风换气
1
档案室或者档案库房放置的档案密集柜尽量离门窗远些。当室外湿气大时,应把上风方向的门窗关闭,只开启下风方向的门窗通风换气,以减少水汽进入室内。待天气转晴室外湿度变小时,可打开所有的门窗,加速水分蒸发。防潮的最重要时段是每天的早晨和晚上,这两段时间的空气湿度较午间更高,若不及时关上门窗,水汽将严重渗透至家居的每个角落。
采用除湿机除湿
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档案室或者档案库房开空调时不宜对档案密集柜直吹。专用档案除湿机见效较快,但耗电也相对较大。此外,档案密集柜尽量远离暖气等设备。暖风机在一定程度上也可以缓解室内湿润状况,但暖风机有效辐射范围小,只能起到辅助作用。如果一般除湿方式还是不能取得满意效果,不妨根据情况有针对性特别护理。由于地域和档案密集柜特点上的差异,防潮方法也是不一样的。
放干燥剂吸潮
2
现在除湿专卖店里有不少专用于防潮除湿的吸湿盒和除湿包,买回去可放置在档案密集柜抽屉里吸潮。动手自制档案库房专用干燥剂,是用小口袋装适量石灰,扎成一小袋放置于室内的各个角落,可以减缓档案室内潮湿的状况。
一起看看我们的档案室是如何进行防潮工作的吧!
温湿度测量表与温湿度记录表
及时的记录了每天档案室温湿度情况
专业除湿机与防潮包
对于部门内预归档
资料的防护方法
资料储存柜
对于部门内预归档的资料来说,最害怕的就是水、火以及潮湿。因为档案资料的这种脆弱性,如何更好地保存它就成为了一件比较重要的事。建议部门内采用铁皮柜存放,可放火、水及防潮效果好。柜子内可放置樟木条、防虫包起到防虫霉变的效果。
编后语:
作为档案员,我们要定期接收档案、保护好档案。为同事们借阅利用创造条件,提供方便。
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END
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